Под нелегальной занятостью понимается осуществление трудовой деятельности в нарушение установленного трудовым законодательством порядка оформления трудовых отношений (ст. 66 Федерального закона от 12.12.2023 г. № 565-ФЗ «О занятости населения в Российской Федерации»).
отсутствие оформления трудовых отношений с работником в письменной форме;
существование серых схем и выплата зарплаты в конвертах;
уклонение от уплаты страховых взносов;
подмена трудовых отношений договорами гражданско-правового характера;
подмена трудовых отношений сотрудничеством с самозанятыми и др.
С 1 января 2025 года появился реестр недобросовестных работодателей, который ведет Роструд (п. 6 приложения к Постановлению Правительства РФ от 21.02.2024 № 194). Список опубликуют в открытом доступе (https://rostrud.gov.ru/rostrud/deyatelnost/?CAT_ID=20446) и у попавших в него компаний могут возникнуть проблемы с набором квалифицированных сотрудников или получением мер государственной поддержки
Неоформленные официально трудовые отношения влекут за собой серьезные последствия, как для работодателя, так и для работника.
Последствия и ответственность для недобросовестных работодателей
Если ФНС выявит факты подмены трудовых отношений договорами с плательщиками НПД или выплаты зарплаты «в конверте», то она доначислит НДФЛ и страховые взносы. Помимо этого работодателю грозит штраф в размере 20 % или 40 % от суммы недоимки (ст. 122 НК РФ, ст. 123 НК РФ).
За теневую занятость предусмотрены санкции по ст. 5.27 КоАП РФ:
за устную договоренность с работником или подмену трудовых отношений гражданско-правовыми — штраф до 100 тыс. рублей;
за зарплату в конверте или ниже МРОТ — предупреждение или штраф до 50 тыс. рублей.
За повторные нарушения должностным лицам грозит дисквалификация на срок от 1 года до 3 лет.
Теневая занятость означает, что работодатель не исполняет обязанности налогового агента и не перечисляет НДФЛ в бюджет. Если сумма недоимки за три финансовых года составит 18,75 млн рублей, то ему грозит уголовная ответственность по ст. 199.1 УК РФ.
Санкции предусматривают штраф, либо арест, либо лишение свободы с дисквалификацией на срок до трех лет.
Официальное, в соответствии с законодательством трудоустройство, является гарантом социальной защищенности работника. В то время как иная форма отношений между работодателем и работником в виде «конвертной» схемы, представляет серьезную угрозу для последнего в случае наступления различных страховых случаев.
Наниматель, выплачивая большую или основную часть зарплаты в конверте, утаивает ее от государства, избавляя себя тем самым от налогового бремени. Страдает при этом работник, теряя значительную разницу в сумме, которая впоследствии послужила бы ему в качестве социальных пособий.
Негативные последствия для работника, получающего «серую» зарплату:
- отсутствие трудового стажа;
- не получить заработную плату в случае любого конфликта с работодателем;
- отсутствие выплат гарантированных пособий по временной нетрудоспособности, по беременности и родам, по уходу за ребенком;
- недоступность получения кредитов;
- неполучение в полном объеме отпускных, расчетных при увольнении;
- лишение социальных гарантий, связанных с сокращением, обучением, рождением ребенка;
- не получить в полном объеме пособие по безработице;
- назначение трудовой пенсии из расчета официальной заработной платы;
- отсутствие компенсации в случае производственного травматизма;
Легализация трудовых отношений позволит работодателю удержать на местах ответственных и квалифицированных работников в условиях дефицита кадров, а также избежать нарушения трудового законодательства.
Для работников – это социальная поддержка при реализации своего трудового потенциала, возможность защитить свои права.