Как организациям и ИП безопасно использовать труд самозанятых

Первое правило: необходимо соблюдать запрет, установленный п. 8 ч. 2 ст. 6 Федерального закона от 27.11.2018 № 422-ФЗ. Соглашение на выполнение работ/оказание услуг нельзя заключать:

• со своими работниками, имеющими параллельно официальный статус самозанятых (при наличии действующего трудового договора);

• с самозанятыми, которые являлись вашими работниками менее 2 лет назад.

Второе правило: заключаемые с самозанятыми договоры и соглашения должны исключит признаки трудовых договоров. Организация/ИП по соглашениям с самозанятыми не должны:

• брать на себя ответственность за обеспечение самозанятым условий труда;

• контролировать самозанятых в процессе выполнения ими работ или оказания услуг;

• требовать от самозанятых подчинения правилам внутреннего трудового распорядка.

Самозанятые по таким соглашениям не должны:

- подчиняться локальным актам, действующим в организации, на территории которой выполняются работы или оказываются услуги;

- нести дисциплинарную ответственность перед заказчиком работ или услуг;

- подчиняться графику работ или графику сменности, действующим в компании;

- выполнять трудовую функцию (работы по соглашению с самозанятым должны иметь четко определенный объем и конечный результат);

- иметь по соглашению с заказчиком права и гарантии, предусмотренные нормами ТК РФ (например, право на оплачиваемые отпуска и выходные дни).

Третье правило: документальное оформление самозанятого должно строго ограничиваться письменным соглашением о выполнении конкретных работ/оказании услуг. За самозанятым не должно числиться документов, свойственных штатным работникам. Самозанятый, с которым было оформлено соглашение о выполнении работ, не должен фигурировать:

• в графиках отпусков и графиках сменности;

• журналах регистрации прихода-ухода сотрудников на работу;

• договорах о материальной ответственности и инструкциях по обеспечению требований безопасности;

• расчетных листах и ведомостях о начислении зарплаты;

• журналах регистрации и проведения инструктажей на рабочем месте;

• актах медицинского осмотра работников и т.д.

Законодательство не запрещает заключать организациям договоры с самозанятыми, привлекая их к выполнению работ. Но такие договоры не должны маскировать трудовые отношения и содержать в себе признаки трудовых договоров. Тогда гражданско-правовые договоры с самозанятыми могут быть переквалифицированы в трудовые договоры с последующим доначислением налогов и страховых взносов.

Несоблюдение и игнорирование данных правил грозит организациям и ИП целым рядом негативных последствий.